Guia para exportadores de primeira viagem: O que você precisa saber para enviar suas mercadorias com segurança

Entenda sobre Logística e Frete

Enviar com segurança um contêiner para o exterior definitivamente não é um processo fácil de se entender, seja você um exportador de primeira viagem tentando começar o que será o primeiro de muitos processos de envio, ou alguém que precisa enviar carga para o exterior apenas uma vez. Há muito com o que se preocupar: Documentação, transporte, seguro e, é claro, custos.

Com isso em mente, reunimos algumas dicas valiosas capazes de aumentar a taxa de sucesso de qualquer operação de transporte de carga e mostrar a você alguns aspectos do mundo do transporte marítimo com os quais você ainda não está familiarizado. Continue lendo para conferi-los!

Estude bem o mercado alvo

Ao tentar enviar um carregamento para um país diferente, estudar o mercado-alvo deve ser um dos primeiros passos a tomar. Diferentes produtos se enquadram em diferentes conjuntos de regras em diferentes países, então descobrir os requisitos para levar seu carregamento ao destino pretendido ajudará você a entender a documentação necessária e obter uma margem nos custos de frete.

Organize os documentos necessários

O desembaraço aduaneiro pode ser o aspecto mais preocupante do transporte de carga. Há muitas coisas a considerar e organizar antes que sua carga possa ser liberada, e os governos em todo o mundo seguem seus próprios procedimentos de desembaraço aduaneiro. Tendo estudado seu mercado-alvo, você provavelmente sabe quais documentos eles solicitam para liberar sua carga com base na natureza do seu produto.

No entanto, a burocracia é algo que requer experiência para dominar e, neste caso, pode ser uma boa ideia contar com um profissional para lidar com o desembaraço aduaneiro em seu nome. O desembaraço aduaneiro é onde estão os maiores riscos de atrasos e custos extras devido a erros, portanto, garantir que isso não aconteça, contratando um serviço de terceiros, como um despachante aduaneiro ou um agente de carga, especializado nesse setor, é definitivamente a opção mais segura.

Embale sua carga com segurança

Garantir uma embalagem adequada é uma medida muito importante para manter sua carga protegida contra danos externos, especialmente se você estiver enviando um carregamento LCL, no qual sua carga compartilhará espaço com outros produtos dentro do contêiner. Uma pesquisa extensiva sobre como embalar com segurança sua carga é uma escolha inteligente, cada produto é suscetível a tipos diferentes de danos: Se sua carga é sensível a movimentos, certifique-se de que ela esteja embalada de forma a ficar firme, se sua carga é sensível a odores, certifique-se de que ela esteja isolada e, no caso de LCL, que não compartilhe espaço com produtos que tenham qualquer tipo de cheiro.

Entenda como funciona o transporte marítimo

Há muitos aspectos da indústria de transporte marítimo que precisam ser compreendidos antes de tentar enviar carga para o exterior. Há diferenças nos preços e nos tempos de trânsito, dependendo da estação em que você está tentando enviar sua carga: O transporte de final de ano inevitavelmente será mais caro do que o de meados do ano, devido à demanda e aos feriados.

O clima também é um fator muito importante que influencia o funcionamento da cadeia de suprimentos, assim como os custos de combustível. Cada tipo de transporte funciona de uma maneira específica e, ao escolher o melhor veículo para mover sua carga, as diferenças entre cada um deles precisam ser levadas em consideração. Navios e trens, por exemplo, trabalham em um cronograma estabelecido. Caminhões, no entanto, podem ser contratados para atender às suas demandas individuais. Entender isso é fundamental para criar seu próprio cronograma de transporte de acordo com a disponibilidade das transportadoras de sua escolha.

Esteja ciente dos INCOTERMS

Ao participar de uma operação de compra e venda, cada parte envolvida tem suas próprias responsabilidades em relação ao transporte da carga. Onde essa responsabilidade começa e termina para cada um deles depende do INCOTERM que foi acordado entre eles. Ter um ótimo entendimento dos INCOTERMS e do que eles significam para o seu lado desta transação comercial é vital para evitar mal-entendidos e interrupções eventualmente no transporte da carga. Revise todos os detalhes possíveis e oficialize por escrito tudo o que foi discutido e acordado.

Contrate um bom plano de seguro

O seguro é certamente muito importante para enviar carga com o máximo de segurança possível. Por mais que a maioria das transportadoras confiáveis cuide bem de seus carregamentos, circunstâncias imprevistas ainda podem comprometer a integridade de seus produtos, e o seguro está lá para protegê-lo dos riscos de perda financeira. Os INCOTERMS normalmente estabelecem quem é responsável por garantir a carga.

Escolha um agente de carga confiável

Os agentes de carga são os maiores ativos que um remetente pode ter à sua disposição. Eles são especialistas no campo da logística e, com seus contatos e experiência, estão muito bem preparados para lidar com tudo relacionado ao transporte de sua carga: Eles vão fazer reservas com os melhores e mais econômicos transportadores, oferecer maneiras de rastrear sua carga, mantê-lo atualizado sobre o status do seu envio e muito mais, tudo em seu nome.

As agências de transporte de carga geralmente também oferecem serviços de desembaraço aduaneiro, o que significa que você pode contratar um único serviço capaz de cuidar de todos os aspectos do transporte de sua carga, do início ao fim, o que significa economia de dinheiro e aumento significativo na taxa de sucesso de sua operação.